DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Le Gestionnaire administratif achat est en lien direct avec la Direction et tous les services de l'entreprise, il optimise et se charge de la bonne gestion administrative des contrats de sous-traitance, des achats et approvisionnements de la société.

Ses missions s'articulent autour de deux grands axes :
Administratif :

• Assurer la gestion de la sous-traitance : Saisie des commandes, rédaction des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, etc. ;
• Assurer la gestion de la flotte automobile : achat, suivi des kilométrages et des contrôles techniques ;
• Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile : achat de matériel, attribution des numéros, et suivi ;
• Vérifier les factures : quantités, prix, dates de livraison et de paiement ;
• Faire vivre le Processus Qualité Achats avec notamment la tenue des indicateurs ;
• Produire chaque mois un rapport d'activité

Achats :

• Sourcer et sélectionner les fournisseurs ;
• Suivre l'évolution des marchés et centraliser les informations ;
• Traiter les demandes d'achats émises par les différents services ;
• Maitriser les enjeux liés aux besoins et définir les critères de choix ;
• Analyser et comparer les offres ;
• Négocier, puis conclure avec nos fournisseurs des commandes en bonne et due forme ;
• Prioriser vos achats en fonction des impératifs ;
• Assurer l'évaluation et le suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
  

De formation BAC +3 dans l'approvisionnement ou les achats, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics.

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans dans la gestion administrative des contrats de sous-traitance en marchés publics, des achats ou de l'approvisionnement.

Vous faites preuve d'une bonne maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel. Vous êtes à l'aise avec les règles des Marchés publics pour les conditions de sous-traitance.

De nature rigoureuse et curieuse, vous n'hésitez pas à aller chercher les informations dont vous avez besoin pour mener à bien votre mission. Votre excellent sens relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettent de garantir les relations commerciales et professionnelles fluides.