DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Chez Auris Aura nous construisons des lieux de vie ET des relations durables.

Notre agence basée à Limonest (69) intervient sur des projets de conception, construction, restructuration et aménagement de logements, bureaux ou ERP, entre 4 et 20M EUR en moyenne.

Et s'il était possible d'associer projets d'envergure et les avantages d'une PME à taille humaine ?

C'est ce que vous trouverez chez nous : une montée en compétences croissante, une liberté de parole et d'entreprendre, des relations saines et de confiance, et bien plus encore !

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous intégrez le poste d'Assistant administratif H/F en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise agile ? Vous aimez échanger avec différents intervenants et travailler sur du multi-projets ? Nous allons probablement nous entendre !

En collaboration avec les Directeurs et Responsables de projets, vous interviendrez en tant qu'intermédiaire clé dans la gestion administrative.

A ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assistanat technique
- Réponse à des appels d'offres
- Création et mise à jour de CV et références
- Gestion de tableaux de suivi (candidatures, propositions, etc.)
- Envoi de mails pour nos opérations sur indication des Directeurs / Responsables de projets
- Collecte de documents auprès des entreprises et relance par mail
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Mise à jour de tableaux de suivi de nos opérations
- Suivi financier des opérations (tableau de facturation et certificat de paiement)

Secrétariat
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers
- Gestion de la boite mail du Directeur Général
- Organisation de réunions
- Relance des intervenants si besoin

D'autres tâches pourraient vous être confiées en fonction de vos aspirations et appétences.

Le poste est à pourvoir au plus vite.
Rémunération selon le profil et expérience.

Vous l'avez compris, ce poste demande organisation, polyvalence, curiosité et aisance relationnelle.

On dit de vous que vous avez :
- Un esprit agile pour vous organiser et gérer diverses données ;
- Un excellent sens relationnel et un fort esprit d'équipe ;
- Mais aussi une rigueur vous permettant d'être garant de la fiabilité des éléments.
Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques ?

Et en plus de cela, vous souhaitez rejoindre une entreprise agile et bienveillante dans laquelle vous pourrez exprimer vos talents pour évoluer et relever de nouveaux challenges ?
Alors nous avons hâte d'échanger avec vous sur vos aspirations et ambitions !