DESCRIPTIF DE L'OFFRE

-

Rattaché au Manager des Services Généraux, votre rôle est de conserver le parfait état opérationnel du site du siège de Roissy et d'assurer des missions annexes du périmètre des Services Généraux à l'échelle de l'entreprise:

- Assurer l'organisation, la gestion de l'entretien et le fonctionnement du site en lien avec le service Maintenance et le service ADV selon le cas
- S'assurer de la qualité des interventions techniques (respect des délais et de la qualité)
- S'assurer que le cahier des charges de la prestation de nettoyage est respecté (qualité et fréquences des prestations et quantité consommables)
- Assister la direction avec des demandes de réservations, missions de secrétariat
- Gérer les commandes de consommables (salle de pause, hygiène, fournitures de bureau) dans le respect des budgets alloués
- Gérer les commandes traiteurs et l'organisation des évènements internes sur le site de Roissy siège (choix prestataires, commandes et suivi facturation)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du compte G7 (taxis) su site (réservations, suivi facturation)
- Accueillir et accompagner les stagiaires en interne (règlement du site, explications tri des déchets, transport)
- Gestion du courrier et colis (réception et dispatch en interne, expédition des colis)
- Pilotage de MAILEVA (profils courrier dématérialisé) et suivi de la facturation
- Piloter l'autopartage du véhicule de service de Roissy et gérer des entretiens périodiques et réparations du véhicule
- Gérer les livraisons et restitutions des véhicules de fonctions organisées sur le site de Roissy siège
- Enregistrement des baux de location immobilier auprès de la greffe du Tribunal d'Arras (nouveaux sites et renouvellements)
- Représenter l'entreprise lors des réunions du Comité des Usagers de la zone d'Aerolians. Assurer un suivi régulier et veiller à la bonne circulation des informations en interne.

Contrat CDI à temps partiel
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00.

- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail                   
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques.