DESCRIPTIF DE L'OFFRE

<p>ALFA INTERIM est une entreprise régionale et indépendante créée en 2008 et spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel qualifié sur les métiers de l'automobile, du BTP, de la métallerie, de l'ingénierie (B-E), du tertiaire,...Proximité, écoute, réactivité, sont nos leitmotivs.ALFA INTERIM s’investit au quotidien auprès de ses clients, et intérimaires. Notre démarche d’exigence, alliance de performance, de respect de la législation et de nos valeurs morales, protège nos clients et intérimaires.Le respect de l’être humain est au cœur de notre démarche et nous permet d’obtenir avec nos intérimaires professionnels et nos clients un partenariat privilégié basé sur la confiance.</p>

Hé oui, notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à Béziers.

Gestion administrative :
Organiser et gérer l'administration générale de l'entreprise.
Réceptionner et trier le courrier, préparer et contrôler les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Rédiger des documents administratifs (compte rendu, mails, courriers, présentations, notes de service, etc.) en respectant la charte graphique de l'entreprise.
Classer, archiver et organiser les documents relatifs à l'activité de l'entreprise.
Suivre les conditions d'exécution des contrats et participer à l'administration des ventes (commandes, factures, bons de livraison, etc.).
Assurer le suivi administratif des chantiers (dossier-marché, clauses d'insertion, etc.).
Rédiger les factures définitives, en tenant compte des écarts avec les modalités des contrats.

Gestion sociale et administration du personnel :
Gérer les temps de travail, congés et absences des salariés (maladie, accidents de travail, etc.).
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes sociaux (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisses de retraite, etc.).
Organiser et suivre les élections des représentants du personnel.
Traiter le courrier administratif lié aux salariés (démissions, attestations, procédures de licenciement, etc.).
Saisir les éléments variables de la paie (déplacements, paniers, absences, etc.) et suivre la gestion externalisée des bulletins de paie.
Rédiger les profils de postes, les offres d'emploi et préparer les documents administratifs liés aux embauches (promesses d'embauche, contrats, DPAE, etc.).
Recueillir les besoins en formation du personnel et suivre les plans de développement des compétences.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en gestion, comptabilité, ou ressources humaines.
Vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous détenez une bonne connaissance de la comptabilité et gestion administrative.
Vous êtes à la recherche active d'un emploi où vous pouvez vous sentir bien, être épanoui professionnellement et développer vos compétences, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ou nous contacter au 0467422321. A vous de jouer !