DESCRIPTIF DE L'OFFRE

-

- Assurer le secrétariat des médecins du service
- Assurer la frappe, le classement et l'envoi des comptes rendus et courriers
- Utiliser les logiciels ORBIS et Chronos
- Gérer le courrier, les appels
- Classer et scanner les documents dans les dossiers des patients.
- Gérer et et classer les dossiers
- Aider à la réalisation de documents informatiques
- Scanner dans Orbis les dossiers des archives du service puis destructions de ceux-ci

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Powerpoint, Excel, Acrobat Reader/Writer, Gilda, Orbis, Médiweb
- Connaissance de la terminologie médicale

Expérience requise :
- Expérience en secrétariat médical souhaitable

Connaissances particulières :
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau