DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise dynamique et en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation et l’optimisation des processus administratifs. Vous serez notamment en charge de :

• Accueil et communication : Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes des interlocuteurs et orienter efficacement les visiteurs ou partenaires.
• Gestion des données : Saisir, mettre à jour et exploiter des données variées (suivi de dossiers administratifs, gestion de tableaux de bord).
• Suivi administratif : Élaborer et transmettre des tableaux de suivi, traiter et diffuser les informations aux équipes concernées, assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
• Gestion documentaire : Trier, classer, archiver les documents administratifs, gérer le courrier entrant et sortant.
• Approvisionnement et logistique : Gérer les stocks de fournitures et équipements, veiller à leur disponibilité pour l’ensemble des équipes.

Pré-requis

Niveau d’études : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.

Une appétence pour le travail en équipe et la gestion de projets transversaux.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction administrative similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Office, logiciels de gestion administrative).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, clients, fournisseurs).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil